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香港公司董事如何在自己的公司获得酬金

想像一下,您毎天工作,公司就是您施展浑身解数的地方,而您也是公司的灵魂。好像不错,是吗?
 
如果您是公司老板,这就是您的生活日常。作为公司董事、又是公司幕后的齿轮,这是极富挑战的任务,因为您要负最大的责任。
 
然而能够建立一间成功的公司,那种喜悦确是没有其他回报可以比拟的。
 
所以您准备好接受挑战了吗?准备好的话,我们就来看看关于公司老板的问题,这是其中一个最普遍、又最不为人了解的问题。
 
作为董事,如何发薪酬给自己?
 
就这个问题,您要知道有限公司和独立企业是不同的法律实体,在独立企业,您赚多少就是您的收入,但这个原则并不适用于有限公司。
 
有限公司的行政总裁可以在公司的户口提款,但要经过适当程序,有三个方法包括:
 
所得税预扣制
 
股息
 
董事贷款
 
何时收到报酬?可以收到多少?完全取决于企业本身,但税务观点来说,有些方法会较其他方法有优势。
 
我们接着会详细看一看这三个方法,讲完这三点之后,我们会看看董事酬金,它也是其中一种方法让董事得到报酬。
 
所得税预扣制
 
所得税预扣制是有限公司对董事发放报酬最基本的途径,这个概念都几简单,就好像将董事看作员工一样,不同的地区可能些分别,但一般而言,都是要向当地税务局申报的。
 
利用这个方法,公司董事可以定期,按星期或月份收取袍金,如同雇员收取薪酬一样,公司还可以设立粮单作记录,以提交给有关部门。
 
不过,这个计划首先要登记,完成登记后,还要在每个发薪日之前提交每位员工的薪酬报告,包括公司董事的袍金报告。
 
这个形式跟其他支薪员工无异,只是税务的方法不同,在大多数的地区,有两个方法可以选择:
 
1.标准方法
 
2.替代方法
 
最后,采用此方法的董事都会有资格参与所属地方的退休和福利计划。最重要是,这个形式并不产生个人税务责任。
 
股息
 
这个方法跟所得税预扣制有很大的分别。要采用这方法公司董事,必须同时也是公司股东。这似乎并不成问题,因为大部分董事确实都是股东。
 
股息是向股东发放的,而只有在公司有利润的情况下,并得到公司董事同意才会发放。通常在每个税务年度发放一至两次,但都是由董事决定发放与否和何时发放。
 
要从发放股息来取得报酬,有几点要注意:
 
1.首先是要确定公司有足够的利润去支付股息;
 
2.发放股息的决定必须经过董事大会研究和决议;
 
3.最后,要发放和支付股息时,就要向注册处提交董事局会议记录和账目。
 
请紧记,有利润、有纳税,并且有可观现金储备的公司都会用这方法,原因显而易见。
 
股息是税后的公司利润,有限公司可以股息作为董事收入,股息是从公司拿钱,又能节税的方法,若果净股息不超过一定数额,还可以免除个人税务责任。
 
支取股息即使高于所限也会较在公司支取薪酬获得更多税务优惠。
 
最后,虽然股息有多项税务优势,但同样有多样缺点,因此,您在作出决定前,最好先咨询公司会计。
 
董事的贷款
 
以有限公司来说,董事贷款是最快的方法到取得公司的钱,不过,如果没有依循适当的步骤,可能会导致负面结果,请记着,虽然这个方法既不是支薪,又不是股息,但仍是要付出金钱的。
 
首先,这个交易要记录在董事贷款账目内,目的是平衡董事和公司之间的会计记录。
 
如果董事投入公司多于从公司提取,该账目余额会记入贷方,相反,余额是透支的,即董事提取金额多于他付给公司的。
 
资不抵债的公司常常会面对一个问题,就是透支董事的贷款账目,不过,若果公司是有偿付能力的企业,就能全数付清,甚至在适当的情况下,可将债务勾销。
 
最后,所有公司的贷款账目都要记录在公司的资产负债表中,也可能会包括在公司的税务申报和董事自我评审申报中。
 
一般而言,该透支贷款额若以公司账目入账日期计起,能在9个月内偿还,该董事就不用就该贷款交所得税的。
 
分红方法:关于董事酬金
 
董事酬金是公司给董事酬劳的常用方法,几个重点需要在此说明:
 
董事酬金是酬谢董事为公司所做的服务。要合资格取得此酬金,公司董事不可以是公司的员工,并同时要合乎特定程序的要求。
 
这个酬金包含出差费、出席会议、以及所有董事相关的费用,请紧记,根据《公司法令》, 公司股东有权决定是否批准这个款项。
 
另一重点,就是董事酬金要跟随程序规定执行。
 
例如,董事如为执行信托人则不能获得董事酬金,只有在股东大会上通过相关决议才可执行,不过,在一些地区对董事酬金的看法不同。
 
例如在香港,董事酬金一直都要付薪俸税,即使香港是以地域原则来征税,但董事酬金这方面,则不论该董事是否身处香港,或是否香港居民,都要申报。
 
所以毎年四月,公司必须在雇主报税表中向税务局申报董事酬金,如同申报付给员工的薪酬一样。
 
卓盈能帮到您
 
要从公司支取报酬,可以有几个方法,要用哪个方法?就取决于您的个人偏好和公司的状况。
 
最好要考虑毎个方法在税务和法律义务上的影响,因此,您要好好了解一下各个方法。
 
您要明白没有一个方法可以完全避税,分别只在节税的多寡,所以您必须因应自己的情况做决定。
 
如果您在这范畴上有任何问题,最好就是找专业咨询。
 
来联系卓盈吧!我们的会计服务 会有专业人员为您提供贴合个别情况的建议,我们乐意协助您作出对您和您公司最好的决定。
 
卓盈为您提供香港公司注册年审做账报税、审计报告、转股更董等服务,欢迎各位客户咨询。

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