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注册非香港公司指南

根据香港《公司法例》第XI部,所谓【非香港公司】(Non-Hong Kong Company),俗称香港分公司,是指在香港以外地区成立为法人同时在香港设立营业地点的公司即属非香港公司。
 
为什么要设立非香港公司

香港本土公司成立方便、简单、成本也便宜,为何不设立香港子公司?这是因为,香港分公司相对子公司(具备独立承担法律责任的法人团体)具有如下优势:
 
首先,从税收筹划方面考虑,分公司在香港不具备独立的法人资质,其财务和责任由母公司筹划、承担,对财税筹划的要求比较低。
 
同时,从法律角度考虑,有些特殊行业不易在香港设立具有独立法人资格的子公司,而分公司审批则相对便捷。譬如,海外银行在香港本地申请银行牌照比较难,但注册分行则容易得多。
 
此外,从成本方面来考虑,分公司的财务报表是否需要审计取决于母公司所在地之法令税制。如果总公司的注册地的法律没有审计之要求(例如英属维京群岛BVl)。那么分公司也无需聘请会计师审计其财务报表。因此,其运营成本得以相应降低。
 
哪种企业适合注册非香港公司
 
根据分公司之特性,一般说来,在香港设立分公司适用于:
 
分支机构创建初期较易亏损的企业。假设分公司经营初期出现亏损,通过合并财务,可以抵冲母公司之利润,减轻母公司之税收负担。
 
于香港从事临时商业往来之企业。假设企业在香港只有短期的、临时的商业项目,较之设立子公司,分公司则有其登记、运作便捷之利。
 
若您有税务筹划、欲在登记运作上求得便捷,以及降低企业成本之需求,于香港设立分公司是设立子公司外的另外一个选择。
 
非香港公司注册程序
 
在香港注册成立(非香港公司)分公司非常简便,大致流程如下:
 
1.填写及提交申报下列数据的指明表格
 
在香港设立营业地点的日期;公司在香港和注册成立地方的主要营业地点的地址;公司在注册成立地方的注册办事处地址;公司董事、秘书及在香港获授权代表的资料。
 
2.提交公司章程文件的核证副本
 
界定公司组织的文书的核证副本;母公司注册证书或同等性质文件的核证副本;母公司最近期账目的核证副本
 
3.获发分公司登记证明书
 
公司注册处收到登记申请后,会审阅该等文件是否符合香港的法律规定。如符合,则一般会于4个工作日签法"非香港公司”(分公司)注册证明书。
 
4.申请商业登记证
 
公司被批准登记后,须向香港税务局之商业登记处办理商业登记(税务登记)手续,并缴交当年的登记费用。
 
后续维护
 
1.非香港公司须在香港设立营业地点后的一个月内申请注册,并向香港商业登记处申请商业登记。
 
2授权代表(Authorized Representative):分公司的授权代表,必须由香港居民或香港公司出任,如获授权代表属法人团体或商号,则必须是律师法团、《专业会计师条例》(第50章)第2条所指的执业法团,或律师商号或职业会计师商号。本会计师师事务所可提供此服务。
 
3.利得税(Profits Tax):分公司来源于香港的利润(即于香港从事经营活动所产生的利润)须缴香港利得税。
 
4.年度维护(Annual Maintenance):分公司之维护责任包括保存及定期更新账目、填写及提交报雇主申报表、填写及提交所得税申报表、更新商业登记证、呈交周年申报表。至于年度财务报表是否需要审计,则由母公司所在地之法制决定。
 
卓盈为您提供香港公司注册年审做账报税、审计报告、转股更董等服务,欢迎各位客户咨询。

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