有限公司的代表人是谁？除了申请有限公司时必须要有的股东、董事，还有重要控制人、指定代表人？他们可以由谁担任，又有什么实质作用？本文将为你逐一介绍。
股东
在申请有限公司时，《公司条例》规定公司结构中最少需要有一名股东，而该名股东将作为有限公司的拥有人、投资者，以提供资金、技术或资源以换取公司股份。
作为一名香港公司的股东，并无国籍要求，可以同时担任董事或秘书。一般公司创办人都会作为公司的主要股东，以持有足够的拥有权。
自创立有限公司而言，应先决定各股东的股份比例、发行股数和金额。而股东通常会享有以下权力：获取分红、更改注册股本、修改公司章程、更改公司名称、获取通知和出席公司周年会议 / 特别股东大会、委托或辞退董事。
董事
在申请有限公司时，董事同时是不可或缺。同样，有限公司至少要一名董事，如公司只有一名董事，该名董事不得兼任该公司的公司秘书。有限公司的董事一般由股东大会投票选出，可以由股东们中投票产生，并作为公司事务及的董事会的决策人。
董事同时作为公司的法定职务，为公司的高级管理层，需要遵从《公司条例》所有条文的规定，及负责公司日常运作和策略等事务。
按公司注册处的指引，董事有责任维持公司利益及保持个人操守：
真诚地以公司的整体利益为前提行事
为公司成员的整体利益并为适当目的使用权力
不转授权力 (经正式授权者除外)，并有责任作出独立判断
以应有的谨慎、技巧及努力行事
避免个人利益与公司利益发生冲突
不进行有利益关系的交易，但符合法律规定者除外
不利用董事职位谋取利益
不将公司的财产或资料作未经授权的用途
不接受第三者因该董事的职位而给予该董事的个人利益
遵守公司的章程及决议
备存妥善会计记录的责任
一旦董事于上述事项中失责，将可被检控并处以罚款。
重要控制人
据2018年《香港公司条例 (第 622 章 )》订明，所有在香港成立为法团的公司（上市公司除外）均须识别及确定对其有重大控制权的人，并须备存重要控制人登记册，供执法人员在提出要求后查阅。
所谓重要控制人，一般符合下述条件，并须记入重要控制人登记册：
该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份；或如该公司没有股本，该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利；
该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权；
该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利；
该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制；
该人有权利或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员，就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。
指定代表人
同样由于上述2018年的(修订)条例订明，指定代表人负责备存上述「重要控制人登记册」，并就有关事宜向执法人员提供协助。
指定代表须由最少一名人士担任，可以是该公司的股东、董事或雇员，但必须为居于香港的自然人；同时可由会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人出任。
