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如何在香港剔除及撤销公司的注册

您是否正有计划撤销在香港的有限公司注册?这是一个艰难的决定,但如果您已决定退出香港市场,您应该按照正确的程序结束您的公司业务。而重要的第一步,就是申请把公司注册撤销。
 
在把业务完成注销程序前,切勿停止提交周年申报表,因为只要您仍是一家注册为有限责任的公司(即有限公司),您就应该及时把相关的公司数据更新及备存,同时亦要把您决定结束业务的决定通知香港公司注册处,并提交适当的表格以完成整个关闭公司的程序。
 
如何撤销香港注册的公司
 
既然终于决定把香港的业务关闭,第一步需要处理的程序就是申请撤销注册,确保自己的企业没有负债或债务至关重要。根据《公司条例》,公司必须先宣布具有偿付能力,才能申请撤销注册。
 
至于撤销注册的过程,程序不算太复杂,但需要按顺序完成数个步骤,而任何计划撤销公司注册的香港企业,都必须符合以下条件,包括:
 
它应该是一家不营运但有偿债能力的公司;
 
不应该有仍未偿还的债务或负债;
 
公司形像干净,不涉及任何法律程序;
 
在提出申请撤销注册登记前三个月,没有任何经营活动;
 
每位公司董事会成员都同意公司撤销注册事宜;
 
在香港没有不动产资产;
 
收到由税务局局长发出的「不反对通知书」;
 
没有针对公司的法律案件,也没有正在涉及任何法律诉讼;
 
当正式收到由税务局局长发出的「不反对通知书」后,下一步就是向公司注册处处长提交所有必需的撤销注册表格和缴付所需要的费用。
 
整个撤销公司注册的程序在香港会由公司注册处评估文件后进行,并会在五个工作天内发出具批准函,随后会在香港宪报刊登撤销注册通知。如果公司注册处处长在宪报公告刊出后三个月内,未有收到任何「无异议」通知,便将继续进行撤销注册程序,包括在把批准通知告知指定人员的同时,亦会在香港宪报上,发布关于撤销有关公司注册的最终通知。此后,有关公司便会被解散,该公司的资产被视为无主财物。整个过程应不会耗时超过五个月。
 
在继续撤销注册申请前,妥善处理公司的相关资产实至关重要,此外亦别忘记必须在一个月内,把业务终止日期通知商业登记处,好让您能提出取消商业登记的请求。
 
其他重要考虑事项
 
在提交撤销香港公司注册前,请务必考虑以下重要事项:
 
存盘任何仍未处理的申报表;只要公司仍在运营,就必须履行《公司条例》规定的职责,并持续到公司正式解散为止。
 
在提交撤销注册申请前,根据《公司条例》完成申报表的填报,否则将会导致被检控;
 
完成有关商业登记费的手续,直到公司完全解散为止;
 
从税务局获得不反对通知;
 
在终止之日起1个月内,通知商业登记处撤销登记。如未能提交有关通知,最高可能会导致5000元的罚款及1年的监禁;
 
关闭以公司名称开立的银行账户及取消相关和信用卡;
 
从信用卡中把资金提取;由于程序需时,关闭银行账户的过程,应在撤销公司注册开始前启动。
 
撤销后恢复公司的步骤
 
如果在申请撤销注册获批准后,决定改变主意,便需要提交恢复公司的申请。有关申请必须根据《公司条例》第765 (2)条向原讼法庭提交。您可联系税务局,以获得相关事宜的任何法律支持。
 
如果您希望就业务或公司地址的变更通知公司注册处,可致函公司注册处以促进未来的沟通,如注册办公地址改变,只要填写ND2B表格,把相关情况通知当局即可。
 
撤销注册外的替代方案
 
其实除了撤销公司注册,还可以有其他选择,例如可以申请把公司转为休眠公司。透过此方式搁置业务,您仍可以保护公司的名号,同时保留资产拥有权以及其他业务合同。如果选择休眠公司方案,其他人将不能以相同的名称设立公司。所以,如果并不是完全确定要停止运营业务,声明把公司转为休眠状态,其实也会是个不错的选择,但同样重要是,您需要确保公司在休眠期间不会经营业务或进行任何操作,意味在此其间不应产生涉及有关公司的现金交易。而当准备恢复业务时,就可轻松地重启公司。但是切记公司休眠不等同于公司撤销注册(注销)。
 
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