公司注册地址(英文:Company registration address),是每个在香港注册的公司必须提供的关键信息。不仅是公司法定通讯地址,更影响着日后税务通知、法律文件送达等。然而,不少创业者对公司注册地址的要求与作用存有疑问,甚至踩雷,埋下后患。
公司一定要有注册地址吗
根据香港《公司条例》,每家公司都必须向公司注册处提供一个位于香港特别行政区内的地址作为其注册办事处地址。
注册地址的用途
公司注册地址是企业法定通讯地址:
接收政府机关、税务局发出之信函文件,诸如报税表格、商业登记证通知等,攸关公司运作的重要文书,皆以此为送达地点。
公司注册地址是接受法律文件送达处:
如诉状、传票等,妥善设置能确保及时收到并处理相关法律事务,免除法律风险。
公司注册地址是公众查询之开放资讯:
任何人都可透过政府查册系统获知公司注册地址,接洽迅速之注册地址,有助提升公司信誉,赢得客户信赖。
取得商业登记证,提供注册地址是必要条件:
公司经营者务须慎重考量注册地址,符合法规要求,保障公司权益。
如何查询公司注册地址
公司注册地址属于公开信息,任何人都可以通过公司注册处的网上查册查询。
公司注册地址须符合的要求
须为香港境内实际物理地址,作为公司邮寄地址,虚拟地址或邮箱号码不能。
须可接收政府部门和法律文件, 以获取公司注册地址证明书。
使用住宅作为公司注册地址,需符合公司注册地址住宅的要求,征得业主书面同意。
登记公司设立地址跟实际营业地址不同可以吗
公司可以将符合要求的地址(如虚拟办公室、会计师事务所等)记为公司注册地址,而在其他地点进行实际业务运营。但需注意:
在对外宣传时,建议使用实际营业地址,以免引起不必要的混淆。
如何更改公司注册地址
变更公司注册地址的流程:
1. 董事会决议与股东大会决议
公司变更注册地址需要得到董事会或股东大会的批准。董事会可通过董事会决议,而股东大会则需以特别决议方式通过。
2. 填写并提交《更改公司地址表格》(NR1表格)
公司须填写NR1表格,并由一名董事或公司秘书签署。表格需附上新地址的证明文件,如租赁协议、差饷单等。
3. 向公司注册处缴纳变更地址费用
变更公司注册地址需向公司注册处缴纳指定费用。费用可以支票或现金形式支付。
4. 领取新的《公司注册地址证明书》
变更手续完成后,公司可向公司注册处申请新的《公司注册地址证明书》。证书可作为公司新注册地址的官方证明文件。