香港作为全球商业枢纽，吸引了众多海外投资者和企业家。然而，随着一系列法规更新，包括公司法例修订、反洗钱条例强化、唯一业务识别码推行等，公司秘书的角色愈发重要。
本文将为你解析公司秘书牌照概念、TCSP（信托或公司服务提供者）的定义。无论是初接触香港商业环境，还是寻求更新的企业家，这篇文章都帮助你把握先机。
公司秘书的角色及重要性
根据香港《公司条例》，每间有限公司都必须委任一名公司秘书。香港公司注册处实施了严格的发牌制度，对秘书公司提出了一系列严谨的要求。
公司秘书负责确保公司遵守法律法规，维护公司利益，同时协助董事会履行职责：
验证秘书公司是否持有有效的TCSP牌照，为方便公众查询，香港公司注册处特别设立了一个专门的网上平台，以轻松查阅「信托或公司服务持牌人登记册」。
什么是公司秘书牌照
全称为「信托或公司服务提供者牌照」，是政府为规范行业、防范金融犯罪而推出的措施。2018年3月1日，TCSP牌照制度正式实施，任何境内从事信托或公司服务业务的个人或企业，都必须申请并持有有效的牌照。
TCSP牌照申请要求
申请TCSP牌照是成为公司秘书的申请要求：
资格审核：申请人必须被认定为「适当人选」
业务规划：需提供详细的业务计划和反洗钱政策
费用缴纳：需要支付相应的申请费用
官方审核：必须通过香港海关的严格审核
TCSP牌照申请流程
1.填妥相应申请表格：
TCSP4（个人申请者）
TCSP5表格（公司申请者），需附上TCSP1、TCSP2或TCSP3表格
2.委任公司合规主任和洗钱报告主任
3.制定反洗钱及恐怖分子集资制度（AML/CTF systems）
a)客户尽职审查（CDD和KYC）
b)客户风险评估
c) 持续监察客户（SAFE）
d) 可疑交易报告
e) 保存客户交易文件至少5年
f) 内部审计
g) 政策监察和管理
h) 员工培训
i) 员工甄选
TCSP牌照续期须知
获得TCSP牌照后，持牌人需要注意以下续期事项：
有效期：TCSP牌照通常有效期为3年
续期时间：需在牌照到期前及时提交续期申请
资料更新：续期时须更新公司和负责人员的最新资料
持续合规：必须确保持续符合「适当人选」的要求
