在香港成立公司时，NNC3表格（即出任首任董事职位同意书）是一份不可或缺的法律文件。对于新任董事而言，签署这份同意书不仅是履行法律义务的关键。本文将深入探讨NNC3表格的定义、填写指南及常见问题解答。
什么是NNC3表格
NNC3表格，全称「出任首任董事职位同意书」，是香港公司法规定的法定文件，要求新成立公司的董事在公司注册时或注册后15天内提交。这份文件用于确认董事同意担任职位并承担相关法律责任。若未能按时提交NNC3表格，公司可能面临NNC3罚款甚至其他法律后果。
NNC3表格作用
法律合规：提交NNC3表格是香港公司条例的强制要求。
董事责任：确认董事同意担任职位并了解其法律责任。
避免罚款：及时提交可避免NNC3罚款和其他法律风险。
NNC3表格应用场景
NNC3表格在不同情境下有其具体用途，了解这些场景有助于读者更好地应用：
新公司设立：所有新注册的香港公司都需要提交NNC3表格，作为董事正式同意出任的证明。
董事身份确认：在某些情况下，例如公司申请政府资助或参与招标时，相关机构可能要求查验NNC3表格，以确认董事身份。
法律纠纷参考：若公司涉及诉讼，NNC3表格可作为证明董事身份和责任的法律文件。
NNC3表格对公司信誉的影响
提交后，NNC3表格中的董事资讯会被记录在公司注册处的公开资料库中，任何人都可以查阅。这意味着准确、无误的资讯能提升公司透明度和专业形象。
NNC3表格填写指南
填写NNC3表格需要提供董事的准确资讯，例如姓名、地址及身份证明文件号码等。
常见填写错误
错误一：董事资讯不准确。
解决方法：仔细核对个人资料，并确保与身份证明文件一致。
错误二：错过提交期限。
解决方法：在公司注册后立即准备并提交NNC3表格。
错误三：使用过时的表格版本。
解决方法：从公司注册处下载最新的NNC3版本。
其他常见问题
Q: NNC3表格的提交期限是什么？
A: NNC3表格必须在公司注册后15天内提交至公司注册处，逾期可能触发法律责任。
Q: 如果未按时提交NNC3表格，会有什么后果？
A: 未按时提交可能导致NNC3罚款或其他法律后果，建议及早处理以确保合规。
