香港中小企老板要清晰了解《雇佣条例》下对有薪年假规定，以确保合法雇佣管理，履行雇主责任，减少劳资纠纷风险。本文为你详细说明相关条例要点，包括年假计算方法、假期安排等实务建议。
有薪年假（Annual Leave）
根据《雇佣条例》，雇员在连续性合约下受雇满12个月后，可享有法定有薪年假，此属每位雇员的基本权益。
作为雇主，你有责任按法例为符合资格的员工提供不少于最低天数的有薪年假，并妥善计算年假薪酬。
适用对象与年假日计算
谁有资格享有年假？
在香港，凡按照所谓「418」原则（即连续受雇于同一雇主最少4星期，期间每星期工作至少18小时）属连续性合约受雇的全职或兼职雇员，受雇满12个月后均有资格享有有薪年假。这意味着大部分固定雇佣关系下工作的员工，无论行业或职级，只要连续为你工作满一年，依法都应该获得带薪年假。
年假天数如何计算？
法例规定有薪年假的日数与雇员的服务年资挂钩：雇员首两年的法定年假日数至少为7天，此后每增加一年的年资，年假天数相应增加1天，服务满9年或以上达到14天的上限。下表列出法定最低年假天数随年资增长的情况：
实务中，你可在雇佣合约中与员工协议给予更优厚的年假待遇（例如年假日数多于法定要求），但不可少于法定天数。
注意：雇员年假资格必须在同一雇主下累积；若中途更换公司重新计算年资，除非新雇主承认其原有年资，否则需重新满一年才有年假资格。
年假安排与年假薪酬计算
如何安排年假？
法例要求年假通常应作为连续的假期放取；若雇员每年享有的年假不超过10天，可应员工要求将其中最多3天分段休假，其余天数需连续放完。若年假天数超过10天，则必须至少连续放假7天，剩余日数可酌情分段。在实际操作中，大部分公司会尽量弹性处理，允许员工在不影响工作的前提下自行安排休假。
年假薪酬如何计算及发放？
年假薪酬的计算方法是根据雇员过去12个月的平均每日工资（Average Daily Wages, ADW）来计算。
简单公式为：年假薪酬 = 年假日数 × 过去12个月平均每日工资
若雇员受雇不足12个月，则以实际受雇期间的平均日薪计算。
在计算平均工资时，雇主需扣除期间内雇员没有正常收入的日子（例如休息日、法定假日、年假、病假等）及相应已支付的款项，以免拉低平均值。计算出每日平均工资后，再乘以年假天数，即为应付的年假薪酬。
按照《雇佣条例》，雇主最迟须在雇员休完年假后的下一个发薪日支付年假薪酬。你务必要按照正常工资周期及时发放，避免延误。倘若雇主无合理辩解而拖欠应付的年假薪酬，属违法行为，一经定罪可被罚款最高50,000元。
年假遇上休息日或法定假日怎么办？
根据劳工处指引，如员工的年假恰好与周例休息日或法定假日重迭，该日应当视作年假之一部分计算，同时雇主须为员工安排补假来替代该休息日或法定假日。
换言之，员工不应因放年假而损失法定假日或例休权益。正确做法是额外给予一日补假，使员工能在其他日子享受原本的休息日/假日。而若雇员年假期间适逢法定假期，除了安排补假，该法定假日亦不能计算作年假日数扣减——年假日数应按实际享受的年假天数计，不包括期间遇到的法定假期日。
未使用年假如何处理
年假需要在当年用完吗？
法例并未强制雇员必须在取得年假的当年立即用完。一般而言，雇员可在紧接年假资格产生后的翌年内安排休完该年的年假。
例如，员工在2024年累积的年假日数，应于2025年内放取。如果因业务繁忙等原因未能于该年度用毕，雇主和雇员可协商把未放完的法定年假顺延至之后几个月内补放。
然而，雇主不可单方面取消雇员未休的法定年假。无论任何情况下，员工依法应得的年假权益不得被没收或作废。这意味着即使某员工未在指定期限内休假，该假期仍然累积存在，雇主最终需让其补休或在离职时折算补偿。
可否以金钱补偿未放的年假？
《雇佣条例》禁止雇主在合约中加入条款强迫雇员放弃全部或部分年假，即雇主不可直接以支付薪金方式取代给假。
但是法例容许一个例外：若雇员年假日数超过10天，对于超出10天以外的部分，雇员可自愿选择以等值工资代替假期。
例如员工一年有12天年假，可由本人选择放10天假并以两天薪金代替其余2天假期。这必须是员工同意的情况下才能这样安排，且仅限于超过法定10天的部分。若员工全年年假仅有7～10天，则雇主不可以出粮代替假期，务必给予实际休假。
离职时的年假结算：
当雇员离职时（无论辞职或被解雇），如尚有未享用的年假日数，雇主须将未放的年假按比例折算为薪金支付给雇员。计算方法同样基于平均日薪乘以未放的假期天数。
若雇员已连续服务满3个月但不足一年便提早离职，依法律规定亦有权获得按比例计算的年假薪酬（除非属严重过失被即时解雇的情况）。
换算公式为：应得年假日数 × 已受雇日数 / 365天，再乘以平均每日工资。
这确保即使员工未满一年也不会损失其部分年假权益。例如，某员工原本全年可享有10天年假，在该假期年内工作了6个月（约182天），则其按比例应得年假约为：10 × 182/365 ≈ 5天，雇主需按5天薪金计算发放年假补偿。
