无论公司采用何种形式(包括有限公司和无限公司),注册时都必须提供一个注册地址。许多初创公司在创业初期并不打算租赁写字楼,对公司注册地址的要求充满疑惑。本文将详细解答:公司注册地址有哪些要求?更改公司地址(商业登记改地址)又有哪些具体手续?
香港公司注册地址的用途与要求
公司注册地址是公司的官方地址,需在公司注册处(针对有限公司)和 / 或商业登记署(针对有限及无限公司)进行登记,作为主要联络地址,用于接收来自政府各部门的法定邮件。常见邮件包括:报税表、商业登记证续期通知等。
根据香港法律规定,任何形式的公司,无论有限还是无限,都必须登记注册地址才能领取商业登记证。该地址不要求是公司开展业务活动的场所,通常秘书公司都会提供注册地址服务。
此外,法律明确要求:公司注册地址必须位于香港,香港以外的地址不符合注册要求。
香港公司注册地址的具体条件
根据现行法例,无论是总公司地址还是分公司地址,公司注册地址均需满足以下条件:
1.地址必须可接收邮件
确保能稳定收到各类官方及商业信函。
2.必须是位于香港的实体地址
虚拟的、非实体的地址无法通过审核。
3.不能使用邮政信箱地址
PO Box 类地址不被接受。
私人住宅能否用作公司注册地址
可以。很多创业者在成立公司初期,因预算或需求原因,并未租赁办公室或店铺。不过,部分创业者会担心隐私问题,建议可以考虑租赁虚拟办公室作为公司注册地址。
尽管香港登记的公司资料透明度很高,无论是有限公司还是无限公司,若有人刻意查询,董事、股东、业主、合伙人等个人资料(包括身份证号码)均可在政府网站查询到。但拥有一个商业地址在商业往来中会显得更正规,因此仍有不少创业者倾向于租用虚拟办公室。
更改公司注册地址的程序
如果公司需要变更注册地址,应该如何办理?根据现行法例,香港公司需在注册地址变更后的1 个月内,提交书面通知更新地址。
无限公司和有限公司的变更程序略有不同:
无限公司:更改注册地址程序
填妥《通知更改业务地址表格 (IRC 3111A)》。
将表格邮寄或亲自递交至税务大楼 4 楼(商业登记署)。
有限公司:更改注册地址程序
填妥《通知更改业务地址表格 (IRC 3111A)》,邮寄或亲自递交至税务大楼 4 楼(商业登记署)。
同时,填妥《注册办事处更改通知书 (NR1)》,邮寄或亲自递交至公司注册处。
公司注册处地址
香港金钟道 66 号金钟道政府合署高座 14 楼。











