新加坡公司法规定在新加坡注册公司的时候需要配备一位法定秘书。法定秘书可不是一般的办公室小秘书哦！卓盈在这里和大家分享一下法定秘书的职责，法定秘书的工作究竟有哪些呢？
01丨新加坡法定秘书
《公司法》的第171节是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者第1(A)节也注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。
（图片来源：pixabay）
对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。
对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。
新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。
02丨新加坡公司法定秘书的角色和责任
公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。
一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及记录和申报董事会决议。
公司必须向ACRA提交公司和财务信息。
此类信息必须真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。
03丨新加坡公司法定秘书服务
（图片来源：pixabay）
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等；
2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文件）；
3、提供银行开户或关闭服务（含准备文件）；
4、准备和签发股份，起草公司董事决议 ；
5、起草周年大会/特别大会的通知及议程；
6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更；
7、向注册局呈交法定的报告、表格和文件；
8、召集及参加董事会及股东会议；
9、准备董事会及股东会议的记录及决议；
10、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期。
04丨公司法定秘书的重要性
公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常广泛及重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。
在任何合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价，将会受到处罚。
因此选择一家称职且值得信赖的秘书公司绝对是不容轻视的重要环节。
如您在注册新加坡公司有任何疑问，欢迎随时咨询卓盈专业顾问！
01丨新加坡法定秘书
《公司法》的第171节是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者第1(A)节也注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。
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对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。
对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。
新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。
02丨新加坡公司法定秘书的角色和责任
公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。
一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及记录和申报董事会决议。
公司必须向ACRA提交公司和财务信息。
此类信息必须真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。
03丨新加坡公司法定秘书服务
（图片来源：pixabay）
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等；
2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文件）；
3、提供银行开户或关闭服务（含准备文件）；
4、准备和签发股份，起草公司董事决议 ；
5、起草周年大会/特别大会的通知及议程；
6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更；
7、向注册局呈交法定的报告、表格和文件；
8、召集及参加董事会及股东会议；
9、准备董事会及股东会议的记录及决议；
10、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期。
04丨公司法定秘书的重要性
公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常广泛及重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。
在任何合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价，将会受到处罚。
因此选择一家称职且值得信赖的秘书公司绝对是不容轻视的重要环节。
如您在注册新加坡公司有任何疑问，欢迎随时咨询卓盈专业顾问！
