每年按时报税是纳税人的法律义务。如果一时忙碌而忘记提交报税表,务必要尽快补救,否则可能面临严重后果。迟交报税表会被罚款,甚至可能遭到检控。此外,若纳税人逾期未交表,税务局可能根据掌握的资料进行估计评税,估计评税通常不会包括你原本可享有的免税额或扣除项目,导致实际缴税额可能高于应缴金额。
下面将为你介绍两种主要的补救方法:通过电子报税争取宽限期,以及向税务局申请书面延期。
方法一:改电子报税
第一个补救措施是立即改用电子方式报税。
香港税务局提供「税务易」(eTAX)电子报税服务,只要你在网上提交报税表,即可自动获得额外一个月的交表宽限期。也就是说,相较于纸本报税需在发出报税表后一个月内交回,使用电子报税则可在原有期限上顺延一个月。
例如,一般情况下纸本报税截止日期为每年6月初,透过「税务易」网上报税则可顺延至7月初 。这对于忘记报税或赶及最后期限的纳税人而言,争取到了宝贵的缓冲时间。
如何使用电子报税?
你需要拥有一个「税务易」账户并登入香港政府一站通进行报税。
若尚未注册,可透过税务局网站下载并提交表格 IR6169 开立账户,或使用已认可的「数码证书」/「智方便」进行登入。
登入后,按照指引填写电子报税表(BIR60)并上载所需资料,确认无误后提交即可。
电子报税平台非常方便,除了提供即时计算功能,还会自动带入你部分基本个人资料,减少手动填写的时间与错误。此外,未完成的电子报税表可暂存草稿,让你可以稍后继续填写而不怕遗失资料。
电子报税有什么优势?

方法二:书面延期申请
如果因特殊情况导致你无法在原定期限(包括电子报税的宽限期)内提交报税表,另一个补救方法是主动向税务局申请延期。
与方法一不同,书面延期并非自动获批,而是需要你提出正式申请并说明理由。税务局一般只在有充分且合理的原因时才会酌情批准延期,而且通常须在截止日期之前提出申请。
申请书面延期的一般步骤如下:
1.确认符合延期条件:
先评估你的情况是否属于不可避免的延误原因。
例如,严重疾病或住院治疗、直系亲属的丧事、出差或旅居海外以致未能及时处理报税等,都可能被视作合理理由。
相反,因个人疏忽或日常繁忙而忘记报税,则未必能获得同情处理。若你有税务代表(如会计师),也可以请他们代为申请延期。
2.准备所需文件:
撰写一封延期申请信,内容包括你的个人资料(姓名、身份证号码、联络方式、报税年度等)以及延迟提交报税表的原因说明。
同时,附上相关证明文件以支持你的理由。例如:医生证明书(如因病延误)、旅行证件出入境记录或机票行程(如因身在海外延误)、死亡证明或讣闻(如因处理丧事延误)等。充足的证明有助于税务局理解你的处境并酌情考虑。
3.递交申请:
将延期申请信连同证明文件一并提交给税务局。你可以透过以下方式递交:
邮寄:邮寄至税务局的通讯地址(香港九龙启德协调道5号,邮政信箱28487号,税务局局长收)。
亲身递交:亲自前往税务局位于九龙启德协调道5号的办事处(税务中心)提交申请,可以直接交予接待处或中央询问组人员。
传真或电邮:某些情况下可先行以传真或电子邮件方式提交申请(传真号码及电邮可向税务局查询),但通常仍需及后寄送正本备案。
4.后续跟进:
提交申请后,耐心等候税务局回复。税务局会视乎情况书面答复你是否批准延期,或要求进一步资料。
如果接近报税期限才提出申请,建议你主动致电税务局热线 187 8022 跟进,确认申请是否收到及了解审批进度。在等待结果期间,务必密切留意邮箱,确保及时收到税务局的信件通知。
卓盈拥有香港秘书地址并持有正规秘书牌照,对公司进行尽职审查并遵守注册署的要求备存档案,为广大客户的香港公司合法运营保驾护航!
卓盈为广大客户提供专业的香港公司注册服务,无需亲赴当地,即可享受一站式注册服务。如有需要,欢迎随时联系我司专业顾问进行咨询。