公司可扣税支出是让企业在计算应纳税额时,可以减少税金负担的一种手段。了解公司可扣税支出的大原则和细节,对于企业合理降低经济成本具有重要意义。在此文章中,我们将深入探讨公司可扣税支出的相关税规,以及如何根据企业的实际情况合理运用这些原则,助您更好地掌握公司财务管理。
可扣支出的基本原则
香港税例实行 「principle base」,而不是 「rule base」,也就是说,税例上会订明了一些原则,但不会明确列明各个项目可以扣除多少。
根据税务条例第16条,只要支出是纳税人在产生应课税利润时所产生,一般而言,都可以作为支出扣除。其实一般公司开支均可作为支出扣除收入,以下是一些常见支出项目:
常见可扣支出项目
购货的成本开支
提供服务的成本支出
办公室、仓库、商铺租金支出
商务相关的水费、电费、电话费
雇员的薪金、津贴、花红、福利、遣散费及长期服务金
雇主雇员的强积金供款
员工福利支出,包括租金律贴
商标、设计或专利的注册费用
对客户的坏帐
一切与业务相关的维修费
一切与业务相关的保险费,例如:劳保
应酬交际费
正常来讲,一切因赚取业务收益而产生的支出均可扣税。但值得留意,对于扣除的支出,我们需保留相关支出单据凭证,证明都是为赚取应评税利润而付出的。应酬费是中小企常见争议扣除项目,很多时公司只保留单据,但没有纪录底该支出是与那一个客户或销售相关,以至税务局就未能提供证据的支出反对扣除。
不可扣除的开支
家庭或私人开支
资本性开支或亏损
非为产生应评税利润而产生的开支
支付予东主或东主的配偶 (如属独资经营)、合伙人或合伙人配偶(如属合伙经营)的薪酬、资本利息、贷款利息
非强制性强积金供款 (税务条例-第16AA条以外)
特殊项目扣除
建筑物翻修开支:因翻新或翻修商用楼宇而招致的资本开支,由实际支付该笔款项的评税基期开始,分5年作等额扣除
购置用于制造业的机械及工业装置开支:这类开支可在招致该开支的评税基期内整笔扣除
购置电脑硬件及软件开支:可在招致该开支的评税基期内整笔扣除
买环保机器:这类开支可在招致该开支的评税基期内整笔扣除
购买环保装置:可在招致该开支的年度起分五年扣除
购买环保车辆:可在招致该开支的评税基期内整笔扣除
固定资产折旧
常见类别包括办公室设备、冷气、机器设备、汽车等,该等项目可获初期免税额扣除 (资产成本的 60%),而每年免税额按资产的递减价值计算,分别由10%、20%、30%。每年免税额折旧率相同的资产,会列入同一「聚合组」内计算。
商业建筑物及构筑物的免税额
常见例子如办公室装修费用,每年免税额是建造成本的 4%,在拥有权终止时,则获给予「结余免税额」或征收「结余课税」。
捐款扣税
捐赠给已获认可慈善机构的款项,可获准扣除。但规定捐款的总和须不少于 $100 及不超过经调整后但未扣减捐款前的应评税利润的 35% 。
结语
香港税例相对其他国家不算太复杂,希望本文可让大家更了解在香港现行税例下,有什么可以扣,有什么不可以扣,不同项目应该怎么扣。如对公司报税、扣税项目等有任何疑问,欢迎联我们了解更多。